Mục Đích Hội Chợ:Hội chợ được tổ chức nhằm thực hiện chủ trương của Chính phủ về khuyến khích, hỗ trợ, ưu đãi, đầu tư, bảo tồn và phát triển dược liệu Việt Nam. Đồng thời, hội chợ là cơ hội để đẩy mạnh phát triển kinh tế, đảm bảo an sinh xã hội và nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe cho nhân dân.

Lĩnh Vực Trưng Bày:Hội chợ được chia thành 5 nhóm lĩnh vực chính:

1. Sản phẩm, nguyên liệu, dược liệu:

   • Dược phẩm, nguyên liệu, sản phẩm ngành dược.
   • Dược liệu, giống cây trồng dược liệu.
   • Các sản phẩm từ dược liệu (thuốc dược liệu, thuốc cổ truyền, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, hóa mỹ phẩm từ dược liệu).
   • Dịch vụ y thực trị y dược cổ truyền; các loại cây thuốc dân gian và di thực.

2. Chăm sóc sức khỏe:

   • Máy móc, thiết bị dùng trong bệnh viện, phòng khám.
   • Máy móc, thiết bị phục hồi chức năng.

3. Máy móc, công nghệ sản xuất ngành dược, dược liệu:

   • Trang thiết bị sử dụng trong chế biến thuốc (dụng cụ làm sạch, rửa, thái, chặt dược liệu; dụng cụ nấu, chưng, đồ; dụng cụ sao thuốc; thiết bị làm khô dược liệu).
   • Máy móc, công nghệ bào chế dược phẩm, dược liệu.
   • Thiết bị đóng gói dược phẩm, phần mềm phụ trợ cho ngành công nghiệp dược liệu.

4. Thiết bị phân tích và y dược thông minh:

   • Thiết bị phòng sạch và bảo vệ môi trường.
   • Thiết bị bảo vệ cá nhân, kiểm tra chất lượng.
   • Y dược thông minh và chuyển đổi số.

5. Trường đại học, trung tâm đào tạo y học cổ truyền.

Hoạt Động Tại Hội Chợ:Trong thời gian diễn ra hội chợ, nhiều hoạt động quan trọng sẽ được tổ chức như:

• Hội thảo “Ứng dụng các thành tựu y học cổ truyền trong điều trị, chăm sóc sức khỏe”.
• Hội thảo “Phát triển dược liệu Việt Nam trong thời kỳ 4.0”.
• Hoạt động tọa đàm, xúc tiến giao thương, giới thiệu công nghệ và sản phẩm mới.
• Cung cấp kiến thức và cách phân biệt các loại dược liệu, thuốc cổ truyền.
• Giới thiệu sản phẩm thuốc đặc trưng vùng miền.
• Chương trình giao lưu, tư vấn về chính sách pháp luật, cơ chế hỗ trợ cho doanh nghiệp và cá nhân khởi nghiệp.
• Trải nghiệm các sản phẩm dược liệu trưng bày, tư vấn và khám bệnh miễn phí.

Vai Trò Và Ý Nghĩa Hội Chợ:Hội chợ VIETRAMED EXPO 2024 là sự kiện xúc tiến thương mại quan trọng, hỗ trợ các địa phương, doanh nghiệp trong việc phát triển thị trường dược liệu, y dược cổ truyền và các sản phẩm từ dược liệu. Hội chợ giúp kết nối, tạo ra chuỗi giá trị và liên kết giữa nhà quản lý, nhà nông, doanh nghiệp và người tiêu dùng, thúc đẩy nuôi trồng, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm dược liệu.

Ban tổ chức tin tưởng rằng với sự chỉ đạo trực tiếp từ Bộ Y tế, sự ủng hộ của các Vụ, Cục, Hiệp hội ngành hàng và giới chuyên môn, VIETRAMED EXPO 2024 sẽ thực hiện tốt vai trò kết nối giao thương, tạo ra kênh kết nối cung cầu hiệu quả cho các đơn vị, địa phương.

Hội Chợ Dược Liệu - Điểm Đến Tin Cậy Cho Sức Khỏe Cộng Đồng:Hội chợ là điểm mua sắm tin cậy cho các sản phẩm dược liệu, thuốc cổ truyền, phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe của người dân TP.HCM và các tỉnh thành. Đây cũng là dịp tuyên truyền, quảng bá sâu rộng các sản phẩm dược liệu sạch, an toàn và chất lượng đến người tiêu dùng, nâng cao ý thức và trách nhiệm của doanh nghiệp và người dân trong việc sản xuất, bảo quản, tiêu thụ sản phẩm dược liệu, góp phần bảo vệ và nâng cao sức khỏe cộng đồng.

CHIA SẺ KINH NGHIỆM THAM GIA HỘ CHỢ ĐỂ ĐẠT HIỆU QUẢ

Dưới đây là những gợi ý kinh nghiệm tham gia hội chợ Tăng cường kết nối giao thương, phát triển thị trường sản phẩm dược liệu và y dược cổ truyền - VIETRAMED EXPO 2024 để đạt hiệu quả cao nhất:

1. Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng Trước Hội Chợ

• Lựa chọn sản phẩm trưng bày: Chọn những sản phẩm dược liệu và y dược cổ truyền tiêu biểu, có chất lượng tốt và tính năng vượt trội. Nên chuẩn bị một số mẫu thử, sản phẩm kích thước nhỏ để khách hàng dễ dàng trải nghiệm.
• Đảm bảo đầy đủ giấy tờ: Chuẩn bị đầy đủ giấy chứng nhận chất lượng, chứng nhận xuất xứ, hồ sơ công bố sản phẩm (nếu có) để tạo sự tin cậy với khách hàng và đối tác.
• Thiết kế gian hàng sáng tạo: Gian hàng nên được thiết kế bắt mắt, phù hợp với chủ đề dược liệu và y dược cổ truyền. Sử dụng hình ảnh và mô hình sản phẩm sống động để thu hút khách tham quan.

2. Sắp Xếp Nhân Sự Phù Hợp

• Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp: Đảm bảo nhân viên tư vấn tại gian hàng hiểu rõ về sản phẩm, có khả năng giao tiếp tốt và sẵn sàng giải đáp thắc mắc của khách hàng.
• Phân công nhiệm vụ rõ ràng: Mỗi nhân viên cần được phân công công việc cụ thể như đón tiếp khách, tư vấn sản phẩm, ghi nhận thông tin liên hệ hoặc bán hàng.

3. Tận Dụng Mọi Cơ Hội Quảng Bá

• Truyền thông trước hội chợ: Sử dụng các kênh mạng xã hội, website và email để thông báo về việc tham gia hội chợ, giới thiệu các sản phẩm sẽ trưng bày và các chương trình ưu đãi đặc biệt.
• Tổ chức mini-game và quà tặng: Tạo ra các hoạt động như rút thăm may mắn, mini-game tại gian hàng để thu hút khách tham quan và tặng quà lưu niệm nhỏ như mẫu thử, voucher giảm giá để ghi dấu ấn.

4. Tạo Cơ Hội Trải Nghiệm Sản Phẩm

• Thao diễn sản phẩm: Tổ chức các buổi thao diễn hoặc hướng dẫn sử dụng sản phẩm dược liệu và y dược cổ truyền tại gian hàng để khách hàng hiểu rõ hơn về công dụng và cách sử dụng.
• Tư vấn sức khỏe miễn phí: Nếu có điều kiện, mời các chuyên gia y học cổ truyền hoặc bác sĩ tư vấn sức khỏe miễn phí cho khách hàng để tạo thêm giá trị cho gian hàng.

5. Tăng Cường Kết Nối Và Giao Thương

• Gặp gỡ đối tác: Đặt lịch hẹn với các đối tác tiềm năng để gặp gỡ và thảo luận chi tiết tại hội chợ. Chuẩn bị hồ sơ giới thiệu công ty, catalog sản phẩm và các điều kiện hợp tác cụ thể.
• Tham gia hội thảo và diễn đàn: Tham gia tích cực vào các buổi hội thảo, diễn đàn tại hội chợ để nắm bắt thông tin mới về thị trường, xu hướng tiêu dùng và các cơ hội kinh doanh.

6. Sử Dụng Hiệu Quả Công Nghệ Số

• Livestream trực tiếp: Tận dụng các nền tảng mạng xã hội như Facebook, TikTok để livestream giới thiệu gian hàng, sản phẩm và các hoạt động tại hội chợ nhằm tăng tương tác và thu hút thêm khách hàng.
• Sử dụng phần mềm quản lý khách hàng: Sử dụng công cụ hoặc phần mềm để quản lý thông tin khách hàng tiềm năng thu thập được trong hội chợ, phục vụ cho việc chăm sóc và theo dõi sau hội chợ.

7. Đánh Giá Và Tối Ưu Sau Hội Chợ

• Đánh giá hiệu quả: Sau khi kết thúc hội chợ, đánh giá kết quả đạt được dựa trên các tiêu chí như số lượng khách hàng tiếp cận, số lượng đơn hàng chốt thành công và mối quan hệ hợp tác mới.
• Theo dõi khách hàng: Liên hệ và chăm sóc khách hàng tiềm năng, gửi thông tin về sản phẩm và các chương trình ưu đãi đặc biệt sau hội chợ để duy trì mối quan hệ và thúc đẩy hợp tác.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và có chiến lược rõ ràng sẽ giúp bạn tận dụng tối đa cơ hội tại hội chợ, đạt được mục tiêu quảng bá sản phẩm và mở rộng thị trường một cách hiệu quả.

KẾ HOẠCH THAM GIA HỘI CHỢ

KẾ HOẠCH THAM GIA HỘI CHỢ

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Tên Hội Chợ:

   • (Ví dụ: Hội chợ Dược liệu, Y dược cổ truyền và các sản phẩm từ Dược liệu toàn quốc – VIETRAMED EXPO 2024)

2. Thời Gian:

   • Từ ngày: …………………… đến ngày: ……………………

3. Địa Điểm:

   • (Ví dụ: Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn (SECC), TP.HCM)

4. Đơn Vị Tổ Chức:

   • (Ví dụ: Bộ Y tế, Công ty CP Hội chợ Triển lãm và Quảng cáo Việt Nam – VIETFAIR)

5. Quy Mô Gian Hàng:

   • Số lượng gian hàng: ……………………
   • Diện tích gian hàng: …………………… (m2)

II. MỤC TIÊU THAM GIA

1. Quảng bá sản phẩm và thương hiệu.
2. Tìm kiếm khách hàng và đối tác mới.
3. Xây dựng hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp trong ngành.
4. Khảo sát và tìm hiểu thị trường.
5. Xúc tiến bán hàng và tăng doanh thu.

III. KẾ HOẠCH CHUẨN BỊ

1. Chuẩn Bị Sản Phẩm

• Sản phẩm trưng bày:

  • Danh sách các sản phẩm trưng bày (tên sản phẩm, số lượng, mẫu mã).
  • Chuẩn bị mẫu thử, tài liệu, thông tin sản phẩm.

• Giấy tờ liên quan:

  • Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm.
  • Hồ sơ công bố sản phẩm (nếu cần).

2. Thiết Kế Gian Hàng

• Trang trí gian hàng:

  • Bản thiết kế gian hàng (hình ảnh, bố trí sản phẩm, hệ thống chiếu sáng, banner, poster).
  • Đặt hàng và kiểm tra các dụng cụ trang trí (kệ trưng bày, bàn, ghế, hệ thống âm thanh nếu có).

• Vật phẩm quảng cáo:

  • Brochure, tờ rơi, danh thiếp, quà tặng (mẫu thử, voucher, quà lưu niệm).

3. Chuẩn Bị Nhân Sự

• Phân công nhiệm vụ:

  • Quản lý gian hàng.
  • Nhân viên tư vấn sản phẩm.
  • Nhân viên bán hàng và ghi nhận thông tin khách hàng.

• Đào tạo nhân viên:

  • Kiến thức về sản phẩm, kỹ năng bán hàng, giao tiếp, xử lý tình huống.

4. Truyền Thông Trước Hội Chợ

• Thông báo trên các kênh truyền thông:

  • Website, fanpage, email marketing.
  • Thông tin về sản phẩm trưng bày, chương trình khuyến mãi đặc biệt tại hội chợ.

• Livestream giới thiệu trước hội chợ:

  • Giới thiệu về sự kiện, sản phẩm và gian hàng.

IV. KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TẠI HỘI CHỢ

1. Lịch Trình Hoạt Động

• Ngày 1:

  • Chuẩn bị và lắp đặt gian hàng, kiểm tra thiết bị, sản phẩm.
  • Khai mạc hội chợ, đón tiếp khách tham quan.

• Ngày 2:

  • Hoạt động thao diễn sản phẩm, tư vấn và bán hàng trực tiếp.
  • Tổ chức mini-game, rút thăm trúng thưởng để thu hút khách hàng.

• Ngày 3:

  • Tổng kết, giao lưu với các đối tác, thu thập thông tin liên hệ khách hàng.
  • Tháo dỡ và hoàn thành các thủ tục bàn giao gian hàng.

2. Hoạt Động Chính Tại Gian Hàng

• Giới thiệu sản phẩm:

  • Tư vấn chi tiết về tính năng, công dụng và cách sử dụng sản phẩm.

• Chương trình khuyến mãi:

  • Giảm giá, tặng quà khi mua hàng tại hội chợ.
  • Quay số trúng thưởng với các sản phẩm đặc biệt.

• Thu thập thông tin khách hàng:

  • Sử dụng phiếu khảo sát, đăng ký nhận thông tin ưu đãi để thu thập thông tin khách hàng tiềm năng.

• Livestream và tương tác trực tuyến:

  • Livestream giới thiệu hoạt động gian hàng và sản phẩm, tương tác trực tiếp với khách hàng trực tuyến.

V. KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

1. Dự Toán Chi Phí

• Chi phí gian hàng: ……………………
• Chi phí trang trí gian hàng: ……………………
• Chi phí sản xuất và vận chuyển sản phẩm: ……………………
• Chi phí nhân sự: ……………………
• Chi phí vật phẩm quảng cáo: ……………………
• Chi phí truyền thông: ……………………

2. Nguồn Kinh Phí

• Ngân sách doanh nghiệp:

  • ……………………

• Tài trợ từ đối tác (nếu có):

  • ……………………

VI. KẾ HOẠCH HẬU HỘI CHỢ

1. Đánh Giá Kết Quả

• Số lượng khách hàng tiếp cận:

  • ……………………

• Số lượng đơn hàng và doanh thu:

  • ……………………

• Số lượng đối tác kết nối:

  • ……………………

2. Chăm Sóc Khách Hàng

• Gửi email cảm ơn:

  • Gửi lời cảm ơn và thông tin chi tiết về sản phẩm, chương trình ưu đãi sau hội chợ.

• Theo dõi và chăm sóc khách hàng tiềm năng:

  • Liên hệ và cập nhật các thông tin khuyến mãi, sản phẩm mới.

VII. RÚT KINH NGHIỆM

• Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu:

  • ……………………

• Đề xuất cải thiện cho các hội chợ sau:

  • ……………………